Er zijn meerdere aanbieders van dergelijke systemen. Een ervan is Ed Controls, en Arne Koopman is daar een van de accountmanagers. ‘Vanochtend zat ik nog bij een klant die Ed Controls sinds kort gebruikt’, zegt hij. ‘Dat doen we vaker; even langsgaan om te kijken of we extra ondersteuning kunnen bieden. We willen graag dat klanten het systeem optimaal benutten. Ik bezoek dus regelmatig een bouwplaats om de uitvoerenden in het projectteam te laten zien welke toepassingen er zijn en samen te bepalen welke werkwijze het beste bij het project past. Bij grote bedrijven met verschillende vestigingen of dochterbedrijven zorgen we ervoor dat het systeem overal op dezelfde manier wordt toegepast. Vaak hebben we daar ook zogeheten ‘kerngebruikers’ waar we mee sparren. We wisselen kennis uit en horen wat er speelt, soms alleen binnen een bedrijf of project, maar ook bouwbreed.’
In één oogopslag
‘Een digitaal systeem kun je gebruiken om punten af te vinken, maar ook om dingen die nog opgelost moeten worden te adresseren’, zegt Koopman. ‘Bij een bouw zijn veel partijen betrokken. Dan is het fijn om in één oogopslag te kunnen zien hoe het ervoor staat. Wat moet er nog gebeuren, wie gaat dat doen en wanneer? Je kunt het proces heel eenvoudig managen. Bouwfouten komen over het algemeen pas in de laatste fase boven water, tijdens de opleverronde. Door bepaalde zaken al eerder vast te stellen, kun je ze gaandeweg oplossen, en heb je veel minder fouten aan het einde. Dat scheelt tijd en geld. En ergernis, niet te vergeten!’
Innovatief idee
Zo’n tien jaar geleden werd Ed Controls ontwikkeld. ‘We waren daarmee een van de eersten’, vertelt Koopman. ‘De bedenkers van het systeem waren destijds als bouwkundig projectleider werkzaam en moesten op een gegeven moment kantoorpanden gaan opleveren. Dat zijn nog al wat vierkante meters. Vroeger liep je dan met allerlei tekeningen, bestekken en lijsten door zo’n pand, en moest je alles noteren wat er niet goed was. Dat kon slimmer, dachten ze. Vandaar het innovatieve idee om een en ander te digitaliseren. Er is gekozen om het in een 2D weergave te doen, want dat is overzichtelijk. Bouwmensen zijn gewend om daarmee te werken. Het is echt uit de praktijk ontstaan, vanuit de wens om het gemakkelijker te maken. Efficiëntie staat dus voorop. Behalve in de bouw wordt Ed Controls ook gebruikt in de scheepsbouw, de infra en GWW, de installatietechniek, et cetera.’
Fotografisch geheugen
We zeggen wel dat dit systeem een fotografisch geheugen is, maar zo werkt het ook echt. Je kunt er achteraf mee aantonen hoe iets gemaakt is. Je kunt kwaliteit aantonen, iets dat steeds belangrijker wordt in de bouwsector. Belangrijke details in de fundering of constructie van een gebouw zijn na oplevering niet meer zichtbaar. Een voorbeeld is een sluitbrief. Voor een bekisting volgestort wordt met beton kun je de voorzieningen in de kist fotograferen. Het leidingwerk, de wapening en andere zaken die erin zijn gemaakt; zodra het beton is gestort kun je die voorzieningen niet meer zien. Met behulp van die foto’s kun je aantonen dat je de juiste voorzieningen op de juiste manier hebt aangebracht. En dat is steeds belangrijker.’